PRIVACY POLICY

会务云平台隐私政策

最后更新日期:2026年3月6日

本政策适用于会务云平台在中华人民共和国境内(不含港澳台地区)提供互联网产品与服务过程中,对个人信息的处理活动。我们将遵循合法、正当、必要和诚信原则处理个人信息,并采取相应安全措施保护您的权益。

一、信息收集范围

在您使用平台服务过程中,我们可能收集以下信息:

  • 账户与身份信息:姓名、手机号、电子邮箱、企业名称、职位、登录凭证等;
  • 业务信息:活动创建与配置数据、报名/签到信息、互动记录、问卷反馈、工单与沟通记录;
  • 设备与日志信息:设备型号、操作系统、浏览器类型、IP 地址、访问时间、页面路径、错误日志;
  • 您主动提交的信息:通过客服、销售、帮助中心、意见反馈等渠道提交的内容。

二、处理目的与合法基础

我们处理个人信息的目的包括:提供与维护服务、保障交易与账户安全、响应客服请求、优化产品体验、履行法定义务、处理争议及配合监管检查。

对应合法基础包括:履行合同所必需、履行法定义务、应对突发公共卫生事件或紧急情况所必需、在合理范围内开展新闻报道或公共利益活动,以及在适用场景下取得您的同意(含单独同意)。

三、Cookie 与日志信息

为保障服务稳定运行与提升使用体验,我们使用 Cookie、本地存储及类似技术记录登录状态、偏好设置与安全校验信息。您可通过浏览器设置管理或清除 Cookie,但可能影响部分功能正常使用。

我们同时记录必要日志信息用于故障排查、安全审计、反作弊与风控分析,并在法律法规要求范围内留存。

四、共享、转让与公开披露

  • 共享:我们仅在实现业务目的所必需且采取严格保护措施的前提下,与受托处理方、技术服务提供方共享必要信息;
  • 转让:如发生合并、分立、资产转让或类似交易,我们将要求接收方继续受本政策约束,否则将重新征得您的授权同意;
  • 公开披露:原则上不主动公开披露您的个人信息;确需披露时,将遵循法律法规并履行相应告知或同意义务。

我们可能依据法律法规、司法机关或行政机关要求提供信息。

五、信息存储期限

我们仅在实现本政策所述目的所必需的最短期限内保留个人信息。超出保存期限后,我们将按照法律法规要求进行删除或匿名化处理;法律法规另有规定的,从其规定。

原则上,个人信息将在中国境内存储。如存在跨境传输情形,详见本政策第九条。

六、安全措施

  • 采用传输加密、访问控制、权限分级、日志审计等技术与管理措施;
  • 对关键数据进行分类分级管理,并开展最小必要访问授权;
  • 建立安全事件应急响应机制,定期开展风险评估与演练;
  • 对员工进行数据保护与保密培训,强化内部合规管理。

尽管我们已采取合理可行的安全措施,互联网并非绝对安全环境,请您妥善保管账号与密码。

七、用户权利

您可依法行使查询、复制、更正、补充、删除个人信息,撤回同意,申请解释处理规则,申请注销账户等权利。您可通过联系我们提交申请,我们将在核验身份后于合理期限内处理。

八、未成年人条款

本平台主要面向企业用户。若您为未满十四周岁的未成年人,请在监护人同意并指导下使用本服务。对于经监护人同意收集的未成年人信息,我们仅在法律允许、监护人明确同意或保护未成年人所必需的范围内处理。

九、跨境传输(如适用)

原则上我们在中国境内处理和存储个人信息。如确需向境外提供个人信息,我们将按照适用法律法规履行个人信息保护影响评估、签署标准合同或完成其他合规程序,并在必要时单独告知并取得您的单独同意。

十、政策变更

我们可能根据业务变化、法律法规更新或监管要求对本政策进行修订。涉及重大变更时,我们将通过站内公告、弹窗或其他合理方式提示您。变更后的政策公布并生效后,您继续使用服务即表示理解并同意更新内容。

十一、争议解决与适用法律

本政策的订立、生效、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律(不含港澳台地区法律)。如因本政策产生争议,双方应先行友好协商;协商不成的,任一方可向平台运营主体所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

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